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Assistant.e commercial.e

Job à saisir rapidement !

18 février 2021

Dans le cadre d’un surcroit d’activité, nous recherchons un.e assitant.e commercial.e avec expérience exigée

  • Vous êtes dynamique et organisé,
  • Vous avez le sens du contact,
  • Vous avez un sens aigu du reporting et de l’efficacité
  • Vous êtes enthousiaste, motivé et disponible,
  • Vous maîtrisez l’outil informatique, Word et Excel
  • Vous appréciez le travail d’équipe, vous êtes ambitieux…

VOTRE MISSION GLOBALE : Directement rattaché au directeur d’agence et à tous les services, vous aurez la mission d’assurer l’assistanat commercial et administratif.

 

NOUS VOUS OFFRONS :

  • Une formation adaptée en interne continue,
  • Un soutien hiérarchique important
  • Un accompagnement quotidien
  • Des locaux de qualité
  • Une structure familiale
  • Un portefeuille milieu et haut de gamme

 

VOTRE MISSION

  • Accueil téléphonique et physique (filtrage des appels, prise des messages, orientation, aide et conseil)
  • Relevée et suivi des réclamations clients
  • Suivi de dossier
  • Prise de rendez-vous, gestion des agendas
  • Location : de l’estimation à l’entrée dans les lieux : saisi des estimations, rédaction du mandat, récupération des diagnostics et documents obligatoires, création du bien sur IMMOFACILE, mise en publicité (sites Internet, vitrine, envoi mailing …), reporting activité commerciale, rédaction du bail, saisi de l’état des lieux, suivi des dossiers : règlement, attestation assurance
  • Gestion locative : assistance administrative et commerciale
  • Vente : de l’estimation à l’acte authentique : saisi des estimations, rédaction du mandat, récupération des diagnostics et documents obligatoires, création du bien sur IMMOFACILE, mise en publicité (sites Internet, vitrine, envoi mailing …), reporting activité commerciale, suivi des contacts et des retombées, rédaction d’offre d’achat, rédaction du compromis de vente, suivi des dossiers : SRU, prêts, CUN … confirmation de l’acte authentique.
  • Mise à jour des registres obligatoires (registre des mandats, du personnel …)
  • Archivage des dossiers
  • Rédaction de courriers simples et ponctuels
  • Suivi des mandats : retour agence, relance, renouvellement
  • Statistiques : mise à jour de l’observatoire de l’immobilier, statistiques commerciales
  • Réunion commerciale : mise à jour des tableaux de bords préparation de la réunion
  • Gestion du stock de fournitures
  • Élaboration des permanences des consultants
  • Réalisation et mise à jour des affiches vitrine
  • Réalisation et envoi hebdomadaire de la sélection de la semaine
  • Téléchargement et modification des photos

 

Prise de poste dès que possible; Merci de nous envoyer vos motivations et CV à contact@pichelin-immobilier.com

Type de contrat : CDD dans un premier temps 39h semaine

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